Hvor god er du til at prioritere? Få svaret her!

Lad mig afsløre det med det samme:
Du kan ikke nå alt det, du gerne vil.
I hvert fald ikke på samme tid.

Måske vidste du det godt i forvejen.
Ellers ved du det nu.

Èn af de absolut mest fatale fejl vi begår, når det kommer til at skabe en effektiv og stressfri arbejdsdag er, at vi forsøger at nå alt for meget på én gang.

Vi har ofte gang i tre, fire, fem, seks ting på samme tid.

Men det går sjældent godt.
Faktisk tværtimod.

Så er det, at vi får kilometerlange to do-lister. En bugnende indbakke. En utilfredsstillende følelse af, at vi ikke når noget som helst – på trods af, at vi konstant spænder rundt. En stressende følelse af, at vi hele tiden liiige skal have noget overstået. At vi mere overlever end lever.

Av! Det duer ikke.
Men hvad er så løsningen?

Vi må prioritere.
Vi må vælge, hvad vi vil.
Og i hvilken rækkefølge vi vil det.

Og ja ja, det er nemt for mig at sige.
For hvordan gør man lige det? Sådan helt konkret?

Det er blandt andet noget af det (plus meget meget mere), du lærer på min spritnye onlinekursus ‘Effektiv arbejdsdag – Sådan!‘.

Men hvor god er du til det dér med at prioritere?
Prioriterer du som flertallet? Hvis ja, er det så egentligt en god ting?

Det kan du blive meget klogere på nu. Hvis du vil. Og tør.

Tag testen her!

Forestil dig et kort øjeblik, at du lige har taget hul på en spritny arbejdsdag. Computeren er tændt, og der er varm kaffe i koppen. Du skal nu i gang med dagens første opgave.

Der ligger (som altid) mange opgaver og venter på dig. Og der er også forskellige typer af opgaver. Men hvilke typer af opgaver starter du typisk med at tage fat på? Altså, hvis du sådan skal være helt ærlig.

Vælg blandt de 12 opgavetyper her neden for. Notér tallene på en blok – fx nr. 1, 3, 5…. Du må nemlig gerne vælge flere opgavetyper. Det er faktisk det mest almindelige. At vi har flere opgavetyper, som vi typisk giver os i kast med først.

Nu er det din tur. Hvad starter du typisk med?

Jeg starter typisk med…
1) De sjove opgaver
2) De kedelige opgaver (’Så er de overstået’)
3) De opgaver, der er hurtigt overstået
4) De opgaver, der tager længst tid
5) De lette opgaver (’Så er jeg ligesom i gang’)
6) De svære opgaver
7) De opgaver, jeg ved, jeg kan
8) De opgaver, hvor jeg skal sætte mig ind i noget nyt
9) De opgaver, andre har givet mig
10) De opgaver, jeg selv har valgt
11) De opgaver, der haster
12) De opgaver, der er vigtige

Har du skrevet dine tal ned?
Godt!

Og her kommer så dit testresultat…

Hvis du har sat flest krydser ved de ulige tal – altså 1, 3, 5, 7, 9 og 11 – så prioriterer du dine arbejdsopgaver, som de fleste gør.

Det er ikke nødvendigvis en god ting.
Det er mere en konstatering.

Der er dog en naturlig forklaring på, hvorfor mange (ikke alle) prioriterer på lige præcis den her måde.

Vi vælger nemlig ofte:

Det, der er sjovt frem for det, der er kedeligt,
fordi vores motivation er større.

Det, der går stærkt frem for det, der tager tid,
fordi vi kan lide at skabe hurtige resultater og strege ting på vores liste.

Det, der er let frem for det, der er svært,
fordi mange af os er bange for at begå fejl.

Det, vi kan frem for det, der er nyt,
fordi vi ofte føler os utrygge ved nye ting.

Det, andre har pålagt os frem for det, vi selv har valgt,
fordi vi ofte har langt mere svært ved at sige nej til andre end til os selv.

Det, der haster frem for det, der er vigtigt,
fordi vi (fejlagtigt) tror, at alt hvad der haster, også er vigtigt.

Ovenstående valg er normale. Og menneskelige. Men det er desværre ikke optimalt. Hverken for din effektivitet eller dit stressniveau.

Hvis du synes, at det er svært (nogle gange UMULIGT!) at prioritere mellem dine mange arbejdsopgaver, skyldes det ofte én eller flere af følgende tre ting:

1) Du har ikke lært, hvordan du prioriterer (det kræver en speciel viden)

2) Du har ikke de rigtige værktøjer (det kræver de rigtige værktøjer)

3) Du er stresset (ofte mister vi vores evne til at prioritere, som noget af det første, når vi føler os overvældet og presset)

På mit nye onlinekursus ’Effektiv arbejdsdag – Sådan!’ lærer du ALT om, hvordan du prioriterer effektivt og optimalt. Du bliver faktisk lidt af en ekspert.

Og…

Du lærer ikke “kun” at prioritere. Jeg har samlet alt det bedste inden for personlig effektivitet. Du får kort sagt den komplette opskrift på, hvordan du – helt konkret – skaber effektive og stressfrie arbejdsdage. Hver dag. Resten af dit liv. Læs alt om onlinekurset her