[Test dig selv] Begår du de her to dumheder fra morgenstunden?

 

Hvordan begyndte du din arbejdsdag i dag?

Måske med en kop kaffe?
Og så en tur i indbakken?

Det er vigtigt, hvordan du begynder din arbejdsdag.
Den første time er faktisk fuldstændig afgørende for din effektivitet.

Vidste du det?
Sandsynligvis ikke.

Allerede inden for den første time begår mange nemlig hele to kritiske effektivitetsfejl.

Den første fejl bliver egentlig begået dagen før, men har store konsekvenser for, hvordan din dag begynder. Sandheden er nemlig at en effektiv og stressfri arbejdsdag begynder dagen før.

Fejl #1 er, at du ikke laver din to do-liste dagen før.

Når du starter din arbejdsdag, er det vigtigt, at du har styr på dit fokus. I løbet af en dag bliver du sandsynligvis hevet rundt i titusinder retninger. Det er derfor afgørende, at du har en klar plan, og at du tager styringen. Ellers er det hurtigt andre, der tager over.

Allerede når du møder ind, skal du have en klar og prioriteret to do-liste. En af de bedste arbejdsvaner du overhovedet kan tilegne dig, er derfor, at du – som det sidste inden du forlader kontoret – laver en knivskarp plan for næste dag.

Fejl #2 er, at du åbner din indbakke som det første fra morgenstunden.

Når jeg til mine foredrag eller workshops spørger, hvor mange der begynder deres arbejdsdag (eller bare deres dag) med at tjekke mails, har næsten alle hånden i vejret.

Men det er dumt.
Rigtig dumt endda.

Julie Morgenstern – amerikansk time management ekspert – siger klogt:
Where you start is where you stay“.

Når du starter din arbejdsdag med at tjekke din indbakke, kan det hurtigt blive dér, du bliver hængende resten af dagen. Det bliver pludselig din indbakke – og ikke dig – der dikterer, hvad du bruger din arbejdsdag på.

Men det er dig, der skal have styringen. Ikke din indbakke.
Og det er derfor, at du ikke skal tjekke din indbakke den første time.

Da jeg en gang foreslog det på en workshop, rakte en ung mand hurtigt hånden i vejret og spurgte med stor forundring i stemmen: “Men hvad skal jeg så?”.

Du skal arbejde fokuseret og koncentreret med de opgaver, der står på din to do-liste.
Og jeg taler ikke om, at du ikke skal tjekke mails resten af dagen. Eller i flere timer.

Det handler udelukkende om den første time.

Og ja, jeg ved naturligvis godt, at der findes job, hvor det råd ikke giver mening.
Men sandsynligheden for, at det gælder for lige netop dig, er forsvindende lille.

Ingen dør af ikke at tjekke mails i én time.
Men du bliver til gengæld hamrende effektiv.

Så derfor:

  1. Lav din to do-liste dagen før
  2. Tjek ikke mails den første time

To simple råd, som giver dig en markant mere effektiv (og klog) start på dagen.
Hvorfor ikke prøve det i morgen? Husk at starte i dag.

Tags: ,

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *